Déclaration de confidentialité

Version octobre 2020 V2.1

Nous sommes ravis de l'intérêt que vous manifestez pour notre entreprise et nos produits.

La protection et la confidentialité de vos données nous tiennent à cœur !

Nous traitons les données à caractère personnel de manière confidentielle et uniquement conformément aux dispositions légales.

Les données à caractère personnel sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (article 4, paragraphe 1 du RGPD). Il s'agit d'informations telles que votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale ou votre numéro de téléphone.

Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?
Le responsable du traitement, ci-après dénommé « ESYLUX » ou « nous », au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres, ainsi que d'autres dispositions relatives à la protection des données, peut être contacté à l'adresse suivante :  
ESYLUX GmbH
An der Strusbek 40
22926 Ahrensburg
Allemagne

Coordonnées du délégué à la protection des données
Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données par courrier postal à l'adresse d'ESYLUX GmbH ou

par courriel à l'une des deux adresses électroniques suivantes : privacyesylux.com  

Traitement des données à caractère personnel

1 Consultation de notre site Web
Nous collectons et enregistrons l'adresse IP attribuée à votre ordinateur pour transmettre à celui-ci les contenus que vous avez consultés sur notre site Web (par ex., textes, images, fichiers mis à disposition au téléchargement, etc.) (Cf. article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). Nous traitons également ces données afin de détecter et de suivre les abus. La base juridique, dans ce contexte, est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime dans le traitement des données est de garantir le bon fonctionnement de notre site Web et des transactions qui y sont effectuées.

2 Newsletter
Lorsque vous vous inscrivez à une newsletter afin d'être tenus régulièrement informés des thèmes qui vous intéressent, nous utilisons pour vous l'envoyer votre adresse électronique. Pour vous assurer que vous vous inscrivez correctement à la newsletter, c'est-à-dire pour éviter toute inscription non autorisée au nom de tiers, nous vous enverrons, après votre première inscription, un courriel de confirmation dans lequel figurera un lien vous permettant de confirmer votre inscription. La base juridique est votre consentement en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Dans le cadre de votre inscription à notre newsletter, nous enregistrons également votre adresse IP et la date et l'heure de l'inscription et de la confirmation, afin de pouvoir ultérieurement retracer et prouver votre inscription. La base juridique de cette conservation est un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1,point f) du RGPD, à savoir la possibilité de justifier la notification. Nous conservons votre adresse électronique afin de vous envoyer la newsletter jusqu'à ce que vous vous désinscriviez ou que nous arrêtions de vous faire parvenir la newsletter.
Pour l'évaluation statistique de nos campagnes via newsletters, les newsletters contiennent ce qu'on appelle des « pixels espions ». Il s'agit de graphiques miniatures intégrés au courriel au format HTML qui nous permettent de savoir si vous avez ouvert un courriel, quand vous l'avez ouvert et quels liens s'y trouvant vous avez appelés. Votre adresse IP est également transmise à nos serveurs. Cependant, nous ne les conservons pas et nous ne conservons aucune autre donnée à caractère personnel. La base juridique pour l'utilisation de ces pixels espions est un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à savoir l'évaluation et l'optimisation de notre newsletter. Vous pouvez à tout moment vous opposer à votre inscription à la newsletter.

3 Candidature
Les données à caractère personnel sont traitées lorsque vous nous les fournissez de votre plein gré dans le cadre d'une candidature. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Les destinataires des données à caractère personnel sont le département des ressources humaines et les décideurs.
Sans la mise à disposition des données à caractère personnel, tout traitement est impossible. À la fin de la procédure de candidature, les données à caractère personnel sont effacées si aucun contrat n'en a découlé. Dans le cas où un contrat a été conclu, les données à caractère personnel sont traitées conformément à la politique de confidentialité interne.

4 Autres finalités
Les données à caractère personnel sont également traitées si vous nous les fournissez de vous-même, par exemple dans le cadre d'une demande ou de la commande de matériel d'information ou de produits. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Dans la mesure où, comme décrit ci-dessus, nous traitons vos données à des fins d'acceptation et de traitement de votre demande ou commande, vous êtes tenu par contrat de mettre ces données à notre disposition. Sans ces données, nous ne serions pas en mesure de traiter correctement votre demande ou commande.

Si vous avez donné votre accord au traitement des données à caractère personnel vous concernant (cf. article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué sur la base de ce consentement jusqu'à sa révocation.

Transmission à des tiers
En règle générale, vos données sont transmises à la société ESYLUX concernée pour y être traitées et elles y sont traitées en fonction de la demande que vous avez faite. Les données des sociétés ESYLUX sont traitées par le sous-traitant Peter Kremser GmbH & Co KG pour les services administratifs, de dépannage et d'assistance. Pour l'hébergement de nos plates-formes et services de secours, ainsi que pour l'envoi de courriels et d'autres messages, nous faisons appel à des sous-traitants. Nous nous assurons notamment que ces sous-traitants traitent vos données conformément à nos instructions et aux lois applicables en matière de protection des données. Ils sont notamment tenus de traiter vos données de manière strictement confidentielle et il leur est également interdit de les traiter à d'autres fins que celles convenues.

Les données sont transmises aux sous-traitants en vertu de l'article 28, paragraphe 1 du RGPD.

Nous ne vendons pas vos données à des tiers et nous ne les commercialisons pas.

Délais standards de suppression des données
Le législateur a adopté de multiples délais et obligations de conservation. À l'expiration de ces délais, les données correspondantes sont systématiquement effacées. Si ces données ne sont pas concernées par ces délais et obligations, elles sont effacées ou rendues anonymes lorsque les objectifs énoncés dans la présente déclaration de confidentialité prennent fin. Si la présente déclaration de confidentialité ne contient aucune autre disposition divergente concernant la conservation des données, nous conserverons les données collectées aussi longtemps qu'elles seront nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Autres utilisations et suppression des données
D'une manière générale, une utilisation ou un traitement plus rigoureux de vos données à caractère personnel ne sont effectués que si une disposition légale le permet ou si vous avez donné votre accord pour le traitement ou l'utilisation de vos données à caractère personnel. En cas de traitement ultérieur pour d'autres finalités que celles pour lesquelles les données ont été collectées à l'origine, nous vous informerons de ces autres finalités avant de procéder au traitement et vous communiquerons les autres informations pertinentes.

Cookies
Nous utilisons des cookies pour notre site Internet. Un cookie est un petit fichier stocké localement sur votre terminal dès que vous visitez un site Web. Si vous visitez à nouveau le site Web sur le même terminal, le cookie indique, par exemple, qu'il s'agit d'une visite répétée. De plus, les cookies nous permettent d'analyser la façon dont est utilisé notre site Web. Le cookie ne contient pas d'informations personnelles, il ne permet pas de vous identifier sur les sites Web de tiers, y compris ceux des fournisseurs d'analyses.

Nous utilisons les types de cookies suivants :
Cookies essentiels/nécessaires
Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement de notre site Web et des notifications et commandes, ainsi qu'à l'enregistrement des filtres sélectionnés ou de la liste de favoris sur votre terminal. Le blocage de ces cookies peut nuire à l'utilisation de notre site Web ou des services fournis. La base juridique est un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à savoir mettre à votre disposition le contenu de la page Web que vous avez sollicité et garantir la sécurité et la stabilité de notre site Web.

Cookies analytiques
Ces cookies collectent des informations sur la manière dont vous utilisez notre site Web (par exemple, le navigateur Internet utilisé, le nombre de visites, les pages consultées ou le temps de présence sur le site). Ces cookies ne stockent aucune information permettant d'identifier personnellement le visiteur. Les informations collectées au moyen de ces cookies sont agrégées ou l'adresse IP du terminal utilisé est rendue anonyme.
Nous utilisons Matomo Analytics comme service d'analyse. Les informations relatives à l'utilisation de notre site Web obtenues au moyen de cookies ne sont pas divulguées à des tiers. La base juridique est le consentement en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD que vous nous avez donné en sélectionnant des options dans la rubrique « Paramètres de confidentialité ».

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement aux cookies analytiques avec effet sur l'avenir en cliquant sur la rubrique « Paramètres de confidentialité » du site Web.

En outre, vous pouvez accepter ou refuser les cookies via les paramètres de votre navigateur Web. Vous pouvez configurer votre navigateur de sorte que l'acceptation des cookies soit en principe refusée ou que vous soyez préalablement prévenu lorsqu'un cookie est enregistré. Dans ce cas, la fonctionnalité du site Web peut cependant être altérée (par exemple, en cas de commande). Votre navigateur offre également une fonction permettant de supprimer les cookies (par exemple, en les supprimant au moyen des données du navigateur). Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans le mode d'emploi ou, en règle générale, dans la section « Paramètres » de votre navigateur Internet.

Liens hypertextes vers des réseaux sociaux

Sur notre site Internet, nous avons intégré des liens hypertextes vers les réseaux sociaux suivants : Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn et Xing.
Ces liens prennent la forme des logos de ces réseaux et sont stockés sur notre propre serveur. Ainsi, lors du premier chargement de notre site Web, aucune donnée vous concernant, en tant qu'utilisateur, n'est transmise aux services du fournisseur correspondant. Ce n'est que lorsque vous cliquez sur le logo que vous êtes dirigé vers le site Web correspondant. D'autres données vous concernant seront éventuellement traitées par ces sites.
Nous n'avons aucune influence sur le traitement des données par les sites auxquels conduisent les liens hypertextes de notre page.

Droits relatifs au traitement des données à caractère personnel

Droit d'accès
Vous avez le droit de nous demander à tout moment des informations sur les données à caractère personnel vous concernant que nous avons traitées, en vertu de l'article 15 du RGPD. Pour ce faire, vous pouvez envoyer une demande par courrier postal ou courriel à l'une des adresses indiquées ci-dessous.

Droit de rectification des données inexactes
Vous avez le droit de nous demander de rectifier immédiatement les données à caractère personnel vous concernant si elles sont inexactes (article 16 du RGPD). Pour cela, veuillez prendre contact avec nous au moyen des adresses indiquées ci-dessous.

Droit à l'effacement
Vous avez le droit de demander la l'effacement immédiat (« droit à l'oubli ») des données à caractère personnel vous concernant s'il existe un motif légal, en vertu de l'article 17 du RGPD. Un motif légal existe, par exemple, lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été initialement traitées, lorsque vous avez retiré votre consentement et qu'il n'existe pas d'autre base juridique pour le traitement, lorsque vous vous opposez au traitement (et s'il n'existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement – ceci ne s'applique pas en cas d'objections au publipostage). Pour exercer ce droit à l'effacement, veuillez nous contacter au moyen de l'une des adresses indiquées ci-dessous.

Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement si les conditions sont remplies en vertu de l'article 18 du RGPD. Conformément à cette disposition, la limitation du traitement peut notamment s'avérer nécessaire lorsque le traitement est illicite, que la personne concernée refuse l'effacement des données à caractère personnel et demande plutôt la limitation de leur utilisation ou lorsqu'elle s'oppose au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1 du RGPD, sauf s'il est établi que nos motifs légitimes prévalent sur les siens. Pour exercer ce droit à la limitation du traitement, veuillez nous contacter au moyen de l'une des adresses indiquées ci-dessous.

Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit à la portabilité des données en vertu de l'article 20 du RGPD. Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format couramment utilisé, structuré et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement, par exemple à un autre prestataire de services. Pour ce faire, le traitement doit être fondé sur le consentement ou sur un contrat et s'effectuer au moyen de procédés automatisés. Pour exercer ce droit à la portabilité des données, veuillez nous contacter au moyen de l'une des adresses indiquées ci-dessous.

Droit d'opposition
En vertu de l'article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel vous concernant fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD. Nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel à moins que nous ne démontrions qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Pour exercer ce droit d'opposition, veuillez nous contacter au moyen de l'une des adresses indiquées ci-dessous.

Droit de recours auprès d'une autorité de contrôle
Si vous estimez que le traitement que nous faisons des données à caractère personnel vous concernant est illicite, vous avez le droit de vous adresser à l'autorité de contrôle compétente dont les coordonnées suivent :

Centre régional indépendant de protection des données du Schleswig-Holstein (Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein)
Holsteinstraße 98
24103 Kiel
Allemagne

Tél. : +49 (0) 431 / 988-1200
Fax : +49 (0) 431 / 988-1223
E-Mail : maildatenschutzzentrum.de

Limitation de responsabilité

Responsabilité du contenu
Le contenu de nos pages Web a été conçu avec le plus grand soin. Conformément à l'art. 5 de la loi allemande sur les médias électroniques (section relative aux obligations d'information générales), nous sommes responsables de nos propres contenus présents sur ces pages. Cela n'affecte en rien les obligations prévues par la loi en matière de retrait et de rétention d'informations. La responsabilité du fournisseur ne peut cependant être engagée qu'à partir du moment où une infraction à la loi est effectivement constatée. En cas d'infraction avérée, le contenu mis en cause serait supprimé dans les meilleurs délais.

Responsabilité concernant les liens
Notre site Web comprend des liens vers des sites tiers sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Aussi, nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables de ces contenus externes. Le contenu des pages liées est sous l'entière responsabilité du fournisseur ou du gestionnaire auquel le site appartient. La conformité légale des pages liées a été contrôlée au moment où les liens ont été publiés. Aucun contenu illégal n'était alors identifiable. En l'absence de suspicion fondée, aucune surveillance permanente des pages liées ne peut raisonnablement être exigée. En cas d'infraction avérée, les liens mis en cause seraient supprimés dans les meilleurs délais.

Droits d'auteur
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