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Déclaration de confidentialité

Nous vous remercions de votre visite sur notre site Web et de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et à nos produits.

La protection et la confidentialité de vos données sont importantes pour nous !

Nous traitons les données personnelles collectées lors de votre visite sur nos sites Internet de manière confidentielle et dans le plus strict respect des dispositions légales.

Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (article 4, paragraphe 1 du RGPD). Cette définition inclut les informations telles que votre nom, adresse e-mail, adresse postale ou numéro de téléphone.

Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
Au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD), des autres lois nationales sur la protection des données des États membres et d'autres réglementations sur la protection des données, l'entité responsable, ci-après dénommée ESYLUX ou nous, est :  

ESYLUX GmbH
An der Strusbek 40
22926 Ahrensburg
Allemagne

Coordonnées du responsable de la protection des données
Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse suivante :

ESYLUX GmbH
An der Strusbek 40
22926 Ahrensburg
Allemagne

Par e-mail : privacyesylux.com

Traitement des données à caractère personnel

Consultation de notre site Web
Nous collectons et enregistrons l'adresse IP attribuée à votre ordinateur afin d'afficher sur votre ordinateur les contenus de notre site Web auxquels vous accédez, notamment les textes, images, fichiers disponibles au téléchargement, etc. (voir article 6, paragraphe 1, alinéa B du RGPD). Nous traitons également ces données en vue d'identifier et de traiter les utilisations abusives, conformément à l'article 6, paragraphe 1, alinéa F du RGPD. Notre intérêt légitime dans le traitement des données est d'assurer le bon fonctionnement de notre site Web et des transactions qui y sont effectuées.

Newsletter
Lorsque vous vous inscrivez à une newsletter, nous vous l'envoyons à l'adresse e-mail que vous avez indiquée afin de vous tenir informé régulièrement de nos actualités sur des sujets qui vous intéressent. Afin de sécuriser votre inscription à la newsletter, c'est-à-dire d'empêcher l'envoi de communications non autorisées pour le compte de tiers, nous appliquons une procédure de double consentement : une fois votre inscription initiale effectuée, nous vous enverrons un e-mail de confirmation dans lequel nous vous demanderons de confirmer votre inscription. La base juridique de cette pratique est votre consentement, tel que défini à l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1 a du RGPD. En lien avec votre inscription à la newsletter, nous enregistrons également votre adresse IP, ainsi que la date et l'heure de l'inscription et de la confirmation, afin de pouvoir ultérieurement retracer et prouver votre inscription. La base juridique de cet enregistrement est un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, alinéa F du RGPD, qui stipule que l'intérêt légitime constitue le moyen de prouver l'inscription. Nous conservons votre adresse e-mail pour vous envoyer la newsletter jusqu'à ce que vous vous désinscriviez ou jusqu'à ce que nous arrêtions de vous envoyer la newsletter.

Pour l'évaluation statistique de nos campagnes de newsletter, les newsletters contiennent des pixels de traçage. Il s'agit d'un graphique miniature intégré à l'e-mail au format HTML qui nous permet de savoir si vous avez ouvert l'e-mail, si oui à quel moment, et sur quels liens insérés dans l'e-mail vous avez cliqué. Votre adresse IP est également transmise à nos serveurs lors de cette opération. Cependant, nous ne la conservons pas, ni aucune autre donnée personnelle. La base juridique de l'utilisation de ces pixels de traçage est un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, alinéa F du RGPD, qui stipule que l'intérêt légitime consiste en l'évaluation et l'optimisation de notre newsletter. Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de la newsletter.

Autres fins
Les données personnelles sont traitées de façon plus approfondie si vous nous les fournissez de votre propre gré, par exemple dans le cadre d'une demande ou d'une commande de support d'informations ou de produits. La base juridique de cette pratique est l'article 6, paragraphe 1, alinéa B du RGPD.

Si, comme décrit ci-dessus, nous traitons vos données dans le cadre de la réception et du traitement de votre demande ou de votre commande, vous vous engagez contractuellement à mettre ces données à notre disposition. Sans ces données, nous ne sommes pas en mesure d'effectuer un traitement approprié.

Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles (voir article 6, paragraphe 1, alinéa A du RGPD), vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement sans que cela n'affecte la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.

Transmission à des tiers
En règle générale, vos données sont transmises pour traitement à la société ESYLUX concernée, où elles seront traitées en fonction de votre demande. Les données des sociétés ESYLUX sont prises en charge par le sous-traitant Peter Kremser GmbH & Co KG pour la prestation de services administratifs, de dépannage et d'assistance. Nous faisons appel à des sous-traitants pour l'hébergement de nos plates-formes et services de sauvegarde, et pour l'envoi d'e-mails et autres messages. Nous nous assurons notamment qu'ils traitent vos données conformément à nos instructions et aux lois applicables en matière de protection des données. Ils sont notamment tenus de traiter vos données de manière strictement confidentielle et il leur est également interdit de traiter les données à des fins autres que celles convenues.

Le transfert de données aux sous-traitants est fondé sur l'article 28, paragraphe 1 du RGPD

Nous ne vendons pas vos informations à des tiers et nous ne les commercialisons pas.

Délais légaux pour la suppression des données
Le législateur a prévu différents délais et différentes obligations concernant la conservation des données. Après l'expiration de ces délais, les données concernées sont systématiquement effacées. Les données qui ne sont pas concernées par ces délais seront supprimées ou rendues anonymes lorsque les objectifs de conservation énoncés dans la présente déclaration de confidentialité cesseront de s'appliquer. Si la présente déclaration de confidentialité ne comporte pas de dispositions contraires concernant le stockage des données, nous conserverons les données que nous avons recueillies aussi longtemps qu'elles sont nécessaires aux fins mentionnées ci-dessus.

Autres utilisations des données et suppression des données
De manière générale, le traitement et l'utilisation de vos données personnelles sont poursuivis uniquement si une disposition légale l'autorise ou si vous avez donné votre consentement au traitement et à l'utilisation de ces données. En cas de poursuite du traitement à des fins autres que celles pour lesquelles les données ont été collectées à l'origine, nous vous informerons de ces autres fins avant de poursuivre le traitement de vos données et nous vous fournirons toutes les autres informations pertinentes.

Cookies
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Nous utilisons les types de cookies suivants :

• Cookies de base/nécessaires
Ces cookies sont d'une importance fondamentale pour le fonctionnement de notre site Web. Il s'agit par exemple de l'attribution d'identifiants de session anonymes visant à regrouper plusieurs requêtes sur un serveur Web ou à assurer le fonctionnement sans erreur des connexions et des commandes.

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Ces cookies collectent des informations sur la manière dont vous utilisez notre site Web (par exemple le navigateur Internet que vous utilisez, votre nombre de visites, les pages consultées ou le temps passé sur le site Web). Ces cookies ne stockent aucune information permettant une identification personnelle du visiteur. Les informations recueillies à l'aide de ces cookies sont agrégées ou rendues anonymes.

Vous pouvez accepter ou refuser l'utilisation de cookies, notamment pour le suivi Web, dans les paramètres de votre navigateur Web. Vous pouvez configurer votre navigateur de façon à refuser tous les cookies ou à être informé en amont de l'enregistrement d'un cookie. Dans ce cas, la fonctionnalité du site Web peut cependant être altérée (par exemple pour les commandes). Votre navigateur offre également une fonction permettant de supprimer les cookies (par exemple en effaçant les données du navigateur). Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans le mode d'emploi ou, en règle générale, dans les paramètres de votre navigateur Internet.

Services d'analyse de données
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Droits relatifs au traitement des données personnelles

Droit d'accès
Vous avez le droit, à tout moment, de nous demander des informations sur les données personnelles que nous avons traitées vous concernant, conformément à l'article 15 du RGPD. Pour ce faire, vous pouvez envoyer votre demande par courrier ou par e-mail aux adresses suivantes.

Droit de correction des données inexactes
Vous avez le droit de nous demander de corriger immédiatement les données personnelles vous concernant si elles sont inexactes (article 16 du RGPD). Pour ce faire, veuillez utiliser les adresses suivantes.

Droit à la suppression
Vous avez le droit de demander la suppression immédiate (« droit à l'oubli ») des données personnelles vous concernant sur présentation de motifs légaux, conformément à l'article 17 du RGPD. Cette disposition peut s'appliquer lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont initialement été traitées ou si vous retirez votre consentement et qu'il n'existe aucune autre base légale pour le traitement, c'est-à-dire si la personne concernée s'oppose au traitement et qu'il n'existe aucun motif impératif de traitement (cette disposition ne s'applique pas au refus de démarchage direct). Pour exercer vos droits énumérés ci-dessus, veuillez utiliser les coordonnées suivantes.

Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement si les conditions sont remplies et conformément à l'article 18 du RGPD. Cet article indique que la limitation du traitement peut s'avérer nécessaire, en particulier si le traitement est illégal et que la personne concernée refuse la suppression des données personnelles et demande en lieu et place la limitation de l'utilisation des données personnelles ou si la personne concernée s'est opposée au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1 du RGPD, tant qu'il n'a pas été déterminé si nos motifs légitimes l'emportent sur ceux de la personne concernée. Pour exercer vos droits énumérés ci-dessus, veuillez utiliser les coordonnées suivantes.

Droit à la transférabilité des données
Vous avez le droit à la transférabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD. Vous avez le droit de recevoir les données vous concernant que vous nous avez fournies dans un format courant, structuré et informatisé et de transférer ces données à un autre responsable, tel qu'un autre prestataire de services. La condition préalable est que le traitement soit fondé sur un consentement ou un contrat, et qu'il soit effectué à l'aide de procédures automatisées. Pour exercer vos droits énumérés ci-dessus, veuillez utiliser les coordonnées suivantes.

Droit de recours
Conformément à l'article 21 du RGPD, vous avez le droit, pour des raisons découlant de votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant, qui est effectué, entre autres, sur la base de l'article 6, paragraphe 1, alinéa E ou F du RGPD. Nous cesserons de traiter vos données personnelles, sauf si nous pouvons prouver que les raisons impérieuses du traitement l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits légaux. Pour exercer vos droits énumérés ci-dessus, veuillez utiliser les coordonnées suivantes.

Droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
Si vous estimez que le traitement des données personnelles vous concernant est illicite, vous avez le droit de vous adresser à l'autorité de contrôle compétente, que vous pouvez contacter à l'aide des coordonnées suivantes :

Centre national indépendant pour la protection des données en Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Allemagne
Tél. : +49 (0) 431 / 988-1200
Fax : +49 (0) 431 / 988-1223
E-mail : maildatenschutzzentrum.de